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6月新课|Excel数据分析+PPT--突出职场报告制作与演示

开课地点:上海

2019-06-21 09:00:00

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¥2180第一/1上

【学科大纲】

Microsoft Office Excel

同、所以规范高效的方法制作表格

1、了解制作Excel表的标准和思路,教学并练习Excel各最为常见和实用的效用和操作,专业方法、因为提升日常工作的频率和色

① 数量表格必需把握的正规标准

② 使用分列功能自动导入外部数据(强制转换数据格式)

③ 安装单元格的提醒和录入规则,制造自定义的下拉列表

④ 隐身特定的表格和数量,保护特定的单元格不被修改

⑤ 快删除重复的数量

⑥ 控制最常用有效的快捷键和操作技能

第二、数量统计分析,增长强大的效用来帮助你

1、学习掌握Excel增长便捷的各数据统计分析技能

 ① 多组条件“排序”和自定义序列“排序”

 ② 依照标准对文本、数字和日期进行“罗”

2、使用Excel强的数量透视功能,针对海量数据进行多维度多层次的统计和分析,快抓取您所需要的各信息,变相关报表和图表

  ① 依照区域、时间、级别、人口等多维度的数量钻取分析

  ② 多指标统计:求和、平均、计数

  ③ 针对数据进行比较、环比、总数占比等量化分析

    ④ 数量组合:依照“年/季度/月”集中、依照金额规模分组

    ⑤ 针对数据进行排序、罗、机动显示

    ⑥ 机动导出明细数据报表

    ⑦ 数量变化联动的“数量透视图”

其三、公式和函数:摆脱手工,全部交给电脑

1、使用函数,以针对大气数目的寻找引用、分类统计、逻辑拆分等复杂重复的职责交给计算机自动处理,快完成工作,连保证数据的合并和正确

    ① 了解公式函数的意义和作用

    ② 所以规范的方法定义和使用函数,学会使用函数的帮助

    ③ 最常用函数的教学和练习

逻辑:AND,OR,IF,IFERROR

统计:AVERAGE,COUNT,COUNTA,COUNTIF

数学:SUM,SUMIF,MOD,ROUND,SUBTOTAL

追寻与引用:VLOOKUP,INDEX,MATCH,OFFSET

文本:TRIM,LEFT,RIGHT,MID,&,LEN,FIND

日期与时间:TODAY,DATE,YEAR,MONTH,DAYEDATE

     ④ 最常用的寻找匹配函数Vlookup的少种用法

     ⑤ 单元格的“切引用”和“相对引用”

     ⑥ 关于“自定义名称”

四、所以多样化的“图”展示数据

1、所以“图”直观展现复杂数据,清生动的表现展示

     ① 各图表的发表要和使用场合

           • 饼图、柱形图、、条形图、折线图、面积图

           • 双轴图、复合饼图、雷达图、消除点图、气泡图、瀑布图

     ② 制造和美化图表的方法和技术

           • 编辑要素:题目、图例、数量系列、坐标轴

           • 个性化图表模板的保存和使用

2、其他一种特别的发表方法:“法格式”

     ① 定义条件自动标识颜色:超限金额、逾期日期、项目进度等

     ② 制造“数量进度条、稳中求进色阶、分档图标”潇洒展示数据,一目了然


Microsoft Office PowerPoint在工作中的高级应用

同、写作PPT的快速方法

       1、PPT的制造思路

          ① 结构化文档 + 统一化模板 + 多样化表达

       2、结构化的文档

          ① 根据已部分提纲文件,快自动转PPT

       3、统一化的模版(主题)

          ① 幻灯片版式:题目版式和内容版式

          ② 幻灯片母版:安装母版统一幻灯片风格

          ③ 保留并使用属于您自己的模版(主题)

        4、幻灯片的页面设置

        5、幻灯片的配色要点

第二、再丰富多彩的表现表达

        1、幻灯片中的“文”拍卖技术

           ① 怎样美化和突出重点“文”

           ② 什么书好看、什么大小合适、怎样利用外部特殊字体

           ③ 怎样将“表”描绘的再好

        2、被“图”尤其突出

           ① 调整图片大小比例、推图片外形、套用美观特效

           ② 安装局部透明效果,剔除图片背景

           ③ 打破常规的正方,自定义图片形状并保留

        3、文的“图化”发挥

           ① 自由绘制图形

           ② 调整图形的叠放次序、结合和取消组合、机动对齐与分布

           ③ 强的SmartArt:手工绘制、文自动转换

        4、Excel图与PowerPoint的互相合作

           ①“放、链接、图”,不同打开方式的区别和相应场合

           ② 在PPT受到动画展现图表:被多少一件一件下,罕见展示

        5、在PPT受到如何开辟外部文件辅助表达

           ① 超链接与插入文件对象(转换电脑也不丢)

           ② 视频和节奏的广播技巧:全屏影像,一连循环的背景音乐

        6、动画:被演示添加特殊视觉效果

           ① 四类对象动画:进、强调、脱离、自定义路径

           ② PPT页面华丽的切换特效

其三、强的“表排版”技术,快排版制作出好的生动的PPT

四、关于演示的“些微礼品”和PPT制造素材分享